Règlement intérieur du club Millenium Tuning 29 ! En effet, comme toutes associations, notre club a un règlement intérieur qu'il faut respecter sous peine d'exclusion définitive. Ainsi, avant d'adhérer à notre club, il faut s'engager à respecter les conditions suivantes (cf. ci-dessous). Si vous êtes intéressés pour adhérer après avoir lu et approuvé toutes nos conditions et, bien entendu, que vous aimez le tuning automobile et que vous avez vous même une voiture tunée, contactez nous directement par mail ou venez nous voir sur les meetings et les rassemblements. Nous étudions toutes les propositions d'adhésion. Le règlement intérieur est donné en format papier au moment de l'inscription définitive. Attention ! Des mises à jour sont mises en place régulièrement ! (site en construction permanente)
Règlement Intérieur1_ Règles de base Lors des déplacements, expositions et meeting (Sous peine d’exclusion définitive, sans avertissement) _ Pas de rodéo sauvage (runs et burns) _ Pas d’alcool _ Pas de substance illicite (drogues) _ Pas de conduite dangereuse _ Pas de vol Prévenir, dans la mesure du possible, le président ou tout autre membre du bureau, lors d’annonce de meeting auxquels vous souhaitez vous rendre, au moins 2 semaines à l’avance. Le secrétaire aura la charge de prévenir les autres membres par courrier si le délai temporel le lui permet. Ne pas prendre d’initiative sans en faire part à un membre du bureau. Obligation de personnaliser son véhicule dans la première année. Attention, ces modifications ne doivent en aucun cas vous ruiner. Nous entendons par là : _ Teinter les vitres Ou _ Rabaissement (un jeu de ressort court dans un premier temps) Ou _ Un kit pédalier-pommeau vitesse-pommeau frein à main. Ou _ Autoradio, ampli, sub, enceintes… Ou _ Etc.… Ces modifications sont simples à effectuer et dans un premier temps, ne sont pas très onéreuse. Le véhicule, avant toutes manifestations en groupes, devra âtre nettoyé et lavé. La cotisation n’est pas remboursable pour quelques motifs qu’il soit.
2_ Présence aux réunions La présence aux réunions est obligatoire !!! Pour cela, un courrier vous sera adressé au moins 2 semaines à l’avance. Tout changement d’adresse et de numéro de téléphone portable, ou fixe, doit être signalée au secrétaire dans un délai d’un mois maximum. Si, pour quelques raisons que ce soit, vous ne pouvez pas vous rendre à une réunion, merci d’en avertir le secrétaire au moins 1 semaine à l’avance. Votre silence confirme votre présence ! Toutefois, il peut arriver un évènement grave de dernière minute qui pourrait justifier votre indisponibilité : _ Décès. _ Parents hospitalisés _ Etc.… Le club comprendra sans aucun problème, et dans ces cas uniquement, votre manquement à la réunion. Tout manquement de réunion, non justifié ou non signalé, sera sanctionnée par un avertissement. Au bout de trois avertissements, le membre sera exclu ! Un résumé de chaque réunion sera effectué par le secrétaire et reste à la disposition de chaque membre souhaitant le consulter. La réélection du bureau se fera tous les 2 ans lors d’une assemblée générale.
3_ Organisation du meeting L’évènement fort du Millénium tuning 29 reste l’organisation du meeting qui à lieu chaque année le 2ème week-end du mois de Septembre. Ce meeting se déroule sur 2 jours, en week-end, avec nocturne. Suite aux réunions qui seront faites, un planning concernant les postes de chacun sera établi. D’où votre présence aux réunions, car premier arrivé…premier servi ! Les bénévoles sont admis, comme chaque année. Il suffit de nous prévenir de leur présence lors des réunions. Une absence (bénévole ou membre) dois être signalée au moins 2 semaines à l’avance. Toutes absence, non signalée, sera sanctionnée par un avertissement. Vous proposez un ami pour être bénévole, vous vous engagez à ce qu’elle soit présente le jour du meeting (sous peine d’un avertissement). Personne ne sera considéré comme bénévole si sa présence n’a pas été signalée lors d’une réunion, afin de limiter les abus. Toutes personnes se présentant le samedi matin, lors de la mise en place, sans voir son nom mentionné sur le planning ne pourra âtre considéré comme bénévole. Chaque bénévoles et membres inscrits aura à sa disposition des tickets repas, tickets boissons, ainsi qu’un badge. Les modalités seront détaillées lors des réunions. Chacun devra rester à son poste. Tout désir de changement devra être signalé à un membre du bureau afin de prévoir quelqu’un d’autre à votre place. Chaque membre à l’obligation de ramener, au mois, un lot pour le meeting. Un planning sera mis en place à l’entrée du site, mentionnant les horaires des différentes manifestations. Le cabanon servant à la restauration sera fermé à clef. Si vous souhaitez y avoir accès, vous devrez en faire la demande à la personne qui aura été nommée comme responsable de ce cabanon. 4_ divers Une association ne peut fonctionner que si le bureau et ses membres sont complémentaires. Des sorties seront organisées. Tous membres ayant des idées de sorties (cinéma, bowling,etc.…) es invité à le signaler lors du rendez-vous sur le parking du casino à Landivisiau (tout les 2ème samedi de chaque mois), lors des réunions, ou tout simplement par téléphone à l’un des membres du bureau. Les membres ont une part importante dans la vie d’une association, et les idées ne doivent, pas tout le temps, venir du bureau. Le club s’engage à financer une partie de ses sorties (payer les entrées, etc.…) Le club se réunit tout les 2ème samedi de chaque mois, sur le parking du supermarché Casino à Landivisiau vers 20h30. C’est un lieu d’échange d’idées et de rencontres. Une trêve hivernale pourra être instauré (car être dehors sous la pluie et au froid, bof bof…) les membres en seront informé si besoin es. Tout départ d’un membre devra être motivé par un courrier. Ce membre ne pourra être repris avant 2 ans et moyennant une cotisation de 60€ au lieu de 40€ si son départ n’est pas justifié par courrier
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